كيف لمشروع خطة قالب

كيفية: خطة المشروع قالب ديك عباب، PMP الرئيس التنفيذي 04:00 على كل مشروع جديد، عليك أن تقرر ما المشروع عناصر قالب خطة لتشمل، التي لاستبعاد وكيفية تطويرها على كل مشروع معين. يمكنك استخدام هذا القالب خطة المشروع لتحديد نطاق المشروع وتحديد المخرجات الرئيسية. يمكنك أيضا استخدامه لإدارة مخاطر المشروع والقيود والموارد يتطلب المشروع. وهذه العملية خطوة بخطوة تعطيك خطة المشروع موجزة. 90٪ من مشاريع القيام به في معظم المنظمات، وينبغي أن تكون خطة المشروع 1-2 صفحات طويلة. هم أكثر عرضة لقراءة هذا، وثيقة موجزة قصيرة المديرين. أنظر في الصفحة الرئيسية التخطيط وفيما يلي خمس خطوات خطة المشروع لاحقا. خطة مشروع قالب - 1st خطوة - تحديد نطاق تحتاج إلى تحديد نطاق المشروع، وتوصيلها مع معايير القبول قابلة للقياس. للقيام بذلك، يمكنك التحدث مع الجهة الراعية للمشروع، وطرح الأسئلة ومن ثم تطوير بيان نطاق. ثم تقوم بتعريف 4-7 النواتج عالية المستوى ومعايير القبول المرتبطة بها. تلك المعايير أخبر الجميع بالضبط ما يجب تسليم المشروع. أنها تساعد أيضا يمكنك التحكم التوقعات مما يجعل من الواضح ماذا سيكون المشروع وسوف يتم تسليم. المسار السريع خطط المشروع عندما كنت أسأل الراعي ما يريد هو أو هي، لأنها قد تقول شيئا مثل، "نحن حقا بحاجة إلى أن يكون هذا الخفض المشروع التكاليف بالنسبة لنا." عليك أن تحاول على الفور للوصول إلى معايير القبول كميا بالقول: "كم تكلفة الحد من شأنها أن تجعل هذا المشروع النجاح؟ " عندما يقول الراعي، "15،000 $ لخفض التكاليف،" لديك تعريف النطاق مع معيار القبول بأن يخبرك كم تخفيض تكلفة المشروع له أن يسلم. هذا هو المفتاح لنموذج خطة المشروع. يمكنك ثم دفع بقية المشروع من هذا العدد. (على النظر في المشاريع الكبيرة متناول نطاق) كيفية تقييم خطة المشروع هذا مثال بسيط من التخطيط من أعلى إلى أسفل ولكن معظم مديري المشاريع لا تسأل الأسئلة الصحيحة. راضون أنها مع القيام قائمة أول عشرة أشياء الجهة الراعية للمشروع يريد منها أن تفعل. هذا هو أساس رهيب لديك خطة المشروع وانها كارثية إذا كنت بدء العمل مع أي مزيد من المعلومات من والقيام قائمة. على النجاح في تخطيط المشروع ويكون خلاف عالية من نجاح المشروع تحتاج إلى معرفة ما يريده رئيسه في شكل قابل للقياس. (هل تخطط المشروع مضيعة للوقت؟) كيفية التخطيط من أعلى إلى أسفل خطة مشروع قالب - الخطوة 2ND - تحديد النواتج الرئيسية أنت ثم تتحلل نطاق المشروع قابلة للقياس في إنجازها الرئيسية الداعمة لها. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك. نعلم جميعا في دوراتنا لكن أبسط هو المكان الذي إنجازها رفيع المستوى إضافة حرفيا إلى المؤسسة العامة للمنظمة ومعايير قبولها. لذلك، في محادثة مع الكفيل، قد تتحدث عن كيفية تفريق النطاق. قد يقول الراعي: "أريد كل قسم لتطوير حصتها من الوفورات الشاملة". وخلال مزيد من المناقشة، قد تحديد مقدار التوفير لكل من هذه الإدارات. يمكنك استخدامها كما إنجازها على مستوى عال مع معايير القبول كونها كمية الدولارات من المدخرات كل دائرة لديها لإنتاج. ترى النواتج الرئيسية أدناه وكيف تضيف ما يصل الى نطاق المشروع 15،000 $ لخفض التكاليف. الحد من تناول أجل نفقات التشغيل الشهري 4000 $ خفض الانتاج التخطيط نفقات التشغيل الشهري 2000 $ خفض إنتاج النظام نفقات التشغيل الشهري 3000 $ خفض المخزون نفقات التشغيل الشهري 2000 $ لحد من الشحن ونفقات التشغيل الشهرية التي كتبها $ 4،000 التخطيط فيديو المشروع خطة مشروع قالب - الخطوة 3RD - تحديد المخاطر الرئيسية اعتمادا على حجم المشروع، قد تستثمر قدرا كبيرا من الوقت تحديد المخاطر التي تهدد المشروع. يمكنك القيام بذلك في جلسات العصف الذهني مع فريق المشروع والجهات المعنية. ولكن على المشاريع الصغيرة، قد وضع قائمة من المخاطر أكثر من القهوة. في كلتا الحالتين، عليك إدراجها في خطة المشروع جنبا إلى جنب مع أفكار للتخفيف من تلك المخاطر. مثال المخاطر التي ستدخل في قالب خطة المشروع هي التالية: تسريح العمال قد يؤدي إلى إجراءات العمل التي تعيق عمليات قد ينخفض ​​إنتاج تصل إلى 25٪ عن 3-5 أشهر. خطة مشروع قالب - الخطوة 4TH - تحديد متطلبات المشروع فريق الموارد باستخدام مخرجات رئيسية، يمكنك تحديد الآن عدد ساعات العمل والمهارات المطلوبة لإنشاء كل واحد. هل مجموع تلك التقديرات تصل إلى مستوى كامل المشروع وتقديم تقديرات تقريبية جدا من الناس والمهارات المطلوبة. وفيما يلي أمثلة أنك ستدخل في قالب خطة المشروع: بيل - بدوام كامل 3 أشهر ماري - الشوط 2 أشهر راج - بدوام كامل 3 أشهر Sharmaine - الوقت الربع 4 أشهر هنري - بدوام كامل أسبوع واحد خطة مشروع قالب - 5th خطوة - تتحلل إلى مهام فردية وكان آخر من الخطوات الخمس في خلق خطة المشروع هو تتحلل تلك المنجزات الكبرى المتقدمة في الخطوة الثانية. أنت تقسمها الى مخرجات أصغر حتى تصل إلى مستوى توصيلها وهي مهمة المناسب لأحد أعضاء الفريق. هذا هو مستوى الخاصة بك انهيار الهيكل العمل (WBS). وهي تكمل عملية التخطيط للمشروع في قالب خطة المشروع. ثم يمكنك الانتقال إلى عملية الجدولة. خطة مشروع قالب في الممارسة في العديد من المنظمات، تخطيط المشروع هو مزيج من العموميات الغامضة حول الهدف من هذا المشروع. ولكن الشيء الوحيد الذي غالبا ما الصخور الصلبة هو تاريخ الانتهاء. هذا التاريخ هو في كثير من الأحيان الوحيدة نتيجة المشروع قابلة للقياس. لأن مديري المشاريع لا يعرفون ما يريده التنفيذيين منهم أن يسلم، ليست لديهم القدرة على ممارسة السيطرة على نطاق المشروع. ونتيجة لذلك، أسبوعيا تغيير الأهداف. مهام أعضاء فريق المشروع غامضة ومتغيرة من أي وقت مضى. هذا هو السبب في تقدير غير دقيق، ولماذا تفشل 70٪ من مشاريع عند التخطيط لأنهم بهذه الطريقة. دعونا ننظر إلى أفضل الممارسات لتخطيط المشروع وبعد ذلك ننظر في قالب خطة المشروع لمشاريع مختلفة الحجم. رؤية خطة حجم واحد لا تناسب جميع المشاريع. مشروع خطة قالب "أفضل الممارسات" في العالم الحقيقي في كثير من الأحيان، يواجه مديري المشاريع بيئة تنظيمية صعبة. تفتقر إلى تنظيم عمليات لاحقاق الحق وإدارة المشاريع والمديرين التنفيذيين لا يعرفون كيف تلعب دورها بشكل صحيح. في هذه الحالات، ورئيسا وزراء بحاجة أفضل الممارسات التي تسمح لهم أن تفعل أشياء على نحو فعال، على الرغم من أن المسؤولين التنفيذيين والعمليات المنظمة عقبات وليس الأصول. فإن تخطيط المشاريع المرجعية / القالب مساعدة. والغرض من هذه العملية تخطيط المشاريع المكثفة هو جعل جميع القرارات قبل البدء في العمل. النهج جعل خطة المشروع ومن ثم تنفيذه هو أكثر كفاءة بكثير من "خطة كما تذهب" العملية. ومع ذلك، فإنه من الصعب جدا في العديد من المنظمات. لهذا النهج في العمل، والتنظيم، والمديرين التنفيذيين ومديري المشاريع يجب أن تفعل الأشياء بشكل صحيح. وهذا هو، يتعين على المديرين التنفيذيين تحدد بالضبط ما يريدونه المشروع لتسليم. أنهم لا يستطيعون إجراء الإحالة المشروع باستخدام العموميات الغامضة حيث الشيء الوحيد الذي هو تحديدا هو الموعد المحدد. يجب أن يكون تنظيم عمليات لتقييم وتحديد أولويات المشاريع وتتيح لهم الحصول على الموارد على أساس تلك الأولويات. وأخيرا، يجب على مديري المشاريع يعرفون كيفية القيام من أعلى إلى أسفل تخطيط المشاريع. وهذا يعني أنهم قادرون على اتخاذ معايير القبول واضحة، محددة من قبل السلطة التنفيذية / الراعي، وتتحلل وصولا الى مستوى مهام محددة لكل عضو في الفريق. فشلت معظم المنظمات لتلبية واحدة أو أكثر من هذه المعايير وهذا هو السبب في أننا نادرا ما نرى عملية تخطيط المشاريع المثالية. هناك نوعان من طرق رئيسية للذهاب تقنيات تخطيط المشاريع الكبيرة أو لأقل من الأوراق والاجتماعات وتقنيات تخطيط المشاريع الصغيرة. قوالب خطة المشروع مقياس للمشروع نحن نستخدم ثلاثة مستويات من مشروع تخطط التقنيات في قالب خطة المشروع. وهي تعتمد على حجم وتعقيد المشروع: المستوى 1: خطط المشاريع الصغيرة - تم داخل القسم مع مدرب كراع. المستوى 2: متوسطة خطط المشروع - أثر إدارات متعددة أو القيام به للعملاء / زبائن. المستوى 3: الخطط الاستراتيجية للمشروع - مشاريع على نطاق المنظمة مع الآثار الطويلة الأجل. المستوى 1 - تحديد أصحاب المصلحة وليس من الضروري على مشروع artment في إقلاع حيث كان المدير صاحب المصلحة الرئيسي. الطبقة 2 - يجب أن نحدد أصحاب المصلحة في جميع أنحاء المنظمة ومعرفة متطلباتهم في وقت مبكر. تكلفة متطلبات أكثر في وقت متأخر من المشروع مما كانوا سيحصلون عليه في البداية. يتطلب عملية معقدة من عمليات المسح والمقابلات لتحديد أصحاب المصلحة الداخلية والخارجية حتى نتمكن من النظر في متطلباتهم - من ثلاث طبقات. الطبقة 1 - ونحن في كثير من الأحيان تخطي هذا لأننا لا نحتاج موافقة المشاريع الرسمية على المشروع في القسم. الطبقة 2 - المنظمات مع عمليات إدارة المشاريع صوت تتطلب دراسة جدوى لتبرير الأولوية للمشروع مقابل مشاريع أخرى في المحفظة. المستوى 3 - إن حجم الموارد المالية والبشرية وعادة ما يتطلب تبريرا مفصلا ودليلا على التأثير الاستراتيجي للمشروع. المستوى 1 - خطة فضفاض 1 صفحة مع شبكة الإنجاز، والمخاطر والموارد وPM السلطة. الطبقة 2 - يتناول هذا الميثاق مشروع معايير قبول المشروع، والتبرير الأعمال وتقديرات تقريبية الاحتياجات من الموارد (البشرية والمالية). المستوى 3 - حجم الاستثمار في هذه المشاريع الاستراتيجية وعادة ما يتطلب وثائق واسعة من المخاطر والمنافع والآثار على المبادرات الاستراتيجية الأخرى والمنظمة بأكملها. جمع متطلبات المشروع المستوى 1 - عادة ما تقتصر على لقاء مع مدرب حيث PM يحدد نطاق المشروع وتتحلل عليه في إنجازها الكبرى. الطبقة 2 - نحن مسح أصحاب المصلحة في المشروع للحصول على احتياجاتها. تتم مراجعة كل شرط وإما تضمينها أو استبعادها صراحة من المشروع. المستوى 3 - نحن نتبع عملية واسعة النطاق لتحديد وتحليل الاحتياجات التي تم جمعها من الجهات المعنية. ويشمل تقييم أصحاب المصلحة من حيث مصالحها وقدرتها على التأثير في نجاح المشروع. بيان نطاق المشروع المستوى 1 - بيان موجز لالمرجوة للمشروع ومعايير القبول. الطبقة 2 - بيان نطاق أكثر تفصيلا الذي يغطي أيضا الافتراضات والقيود والمنجزات الكبرى. المستوى 3 - هناك تطور الأساسية نطاق كامل مع استكشاف وسائل بديلة لتقديم نطاق المشروع. المستوى 1 - تتحلل إنجازها رفيع المستوى في توصيلها لتخصيص كل عضو في الفريق. الطبقة 2 - تتحلل إنجازها على مستوى عال واستخدام أقسام WBS من المشاريع السابقة التي تتشابه. المستوى 3 - عادة وضعت في الفروع مع الأشخاص المسؤولين عن أن انجازه الرئيسي القيام التحلل. ملخص خطة مشروع قالب يستخدم هذا القالب خطة المشروع عملية تخطيط المشروع خمس خطوات. يمكنك تعديل التخطيط لتتناسب مع المشاريع ذات أحجام مختلفة تبعا لتعقيدها. يمكنك تعلم كيفية استخدام هذا القالب في مخصصة لدينا، على شبكة الإنترنت دورات بقيادة المدرب.